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说来,这次共派三人这么大的队伍来做复印工作,是由于复印任务较为复杂。
光是佟医生提供给他们的复印原始资料,杂七杂八,装足了个小箱子,有三四十几份。复印的东西不止给今天开会的人使用,而且要提供给明天观摩手术的近百位医学同行。复印的原始文件针对各个接收群体的不同而有所不同,需要做分门别
类的工作。
原始文件分门别类的工作本该前期准备先做好,无奈佟医生是大佬大忙人没这个时间,给他们小年轻提供的是张手写表格,让他们自己在文件箱子里挑。
如今晚会议要发的文件共六份,每份要复印十二份复印件出来。
第一份,标号11157文件的3-5页+标号17890文件的2-6页+79075文件的第3页+9865文件的第17页。
叠放顺序是11157文件的3页-79075文件的第3页-11157文件的4-5页到9865文件的第17页-17890文件的2-6页。
其它五份文件,以此类推。
明天给外院同行的文件更复杂化,复印份数多的达到上百。基于此,最好的工序应该是这样。按照手写表格所列的要求,把佟医生没做好的前期原始文档分门别类准备好,再来做复印工作。这种方法唯一缺陷是耗时
。
想节省时间,可以根据手写表格先计算每页原始文件复印总份数,分别复印好,拿回会议室,摊开到桌子上,再做分拣装订。
上述是欧锋医生想的计划,应该为符合目前实际情况、可行度最高、最省时效率最高的方法。
想再从欧锋医生的计划里再节省出时间,可能可以如黄师兄说的拿回会议室,直接在复印室现场分拣装订?
欧锋医生必须怀疑黄医生是不是这个意思,自己有无听错,因为黄医生说的方法太玄乎。
复印室狭窄的空间容量无法摊开文件,所有复印文件只能叠成一堆堆,如何及时找到准确文件号分开装订好。
黄志磊已经指挥起小师妹说:“莹莹,你心算各复印件总量,你来复制复印到程序。我来负责拆原始文件给你和分拣装订,整理工作你不用管。”欧锋没料到对方真是这样盘算的,而且貌似准备他们国协两个人把如此恐怖工作量全包了,叫他惊到咂舌头。
第3162章深藏绝技
欧锋医生扭头用眼睛的余光去问谢同学:你这个师兄身上藏有什么法宝吗?
若欧锋医生问的是黄师兄让她心算,这个真心不难的,几个数字加加即可。欧锋医生一样能做到。难的是现场分拣装订。
她是第一次跟黄师兄干这种活,是不知黄师兄对此有什么锦囊妙计,暂时回答不了欧锋医生的大问号。
谢婉莹想了想,对欧锋医生摇摇头表示不知道。
说时迟那时快,黄志磊率先开工,走到门口搬进来佟医生的文件箱放到室内地面,快速从中找出第一份原始文件拆装订钉了。
时间紧,谢婉莹迅速跟上黄师兄的节奏,快步走到复印机前面站好。
复印机的功能按钮大同小异,浏览遍复印机旁边挂的操作说明书后,她很快上手,开始操作。
人家非说自己有办法能搞定,欧锋没辙,走去外面帮找其它箱子好等会儿来放装订好的复印件。
等他找到几个纸箱子兜一圈回来,见室内两个国协手速快到爆,让人眼花缭乱。
可以肯定的是,若按照他原来的估计,复印出来的文件光是摆放的时间会让机器等人,结果现在的情景是人在等机器。
“你这家伙!”欧锋医生差点儿爆粗口,是分明感觉到眼前这人非人类。
谢婉莹的眼角偷偷瞄下黄师兄如大姑娘似的白净脸。总被人叫做小笨蛋的黄师兄,俨然是有记忆力超人有过目不忘的本事?否则难以解释对第一次接手的文件,能熟悉到这种程度,扫一眼即能捡出来分到哪儿
去。
面对小师妹望过来的目光,黄志磊不好意思地扶扶自己鼻梁上的眼镜。
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